Los software para la gestión de proyectos cuentan con unas características excelentes para administrar recursos dentro de un proyecto. La mayor parte de estos paquetes crean y mantienen una relación de los recursos a los que pueden tener acceso todas las tareas. Normalmente la relación permite almacenar el nombre del recurso, el número máximo de unidades disponibles, tiempos extra y normal, así como los costos. Normalmente podemos consultar a través de estos software sobre si algunos recursos tienen conflictos de tiempo o si están asignados en exceso dentro de uno o varios proyectos que se realizan simultáneamente.
Partimos de la base que todos conocemos la diferencia entre gestores de proyectos y de tareas. No son lo mismo, ni cubren las mismas necesidades. Pero comparten un aspecto fundamental en los tiempos que corren: permiten reducir la procastinación.
Existen diferentes tipos de aplicaciones destinadas a gestionar proyectos y tareas:
- Las básicas de gestión de proyectos, la mayoría incluyen cosas como las tareas, los equipos y las metas. Algunas incluyen características adicionales tales como el tiempo de seguimiento y facturación.
- También encontramos las wiki basadas en Project Management. Son otra opción para la gestión de proyectos.
- Y por último, el software de seguimiento de tiempo. Son aplicaciones que sirven para hacer un seguimiento de tu tiempo o simplemente para medir nuestra propia productividad.
Además hay que tener en cuenta que el mundo del GTD (Get Things Done) está de moda.
SOFTWARE RECOMENDADOS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y TAREAS:
- WorkProject: Es una herramienta SaaS para medir y controlar tus proyectos de forma objetiva y automática. Con su novedoso sistema de reglas condicionales, único en el mercado, permite detectar de forma automática en qué proyecto estás trabajando e imputar el tiempo al mismo de manera precisa.
- Mindmapper. Ofrece flexibilidad a la hora de plasmar los pensamientos sobre su interfaz. Dispone de todo tipo de opciones visuales para organizar y establecer la jerarquía que quieras, y además los elementos que se insertan son fácilmente moldeables.
- Basecamp: otra buena alternativa que hace las veces de gestor de tareas y proyectos colaborativos en la nube manteniendo a todo el equipo implicado conectado y al día. Distribuye tareas según el proyecto y las personas o perfiles involucrados, establece objetivos, plazos y jerarquías para los empleados.
- Slack: aunque no es una aplicación de gestión de proyectos como tal, esta herramienta de comunicación unifica la práctica totalidad de las comunicaciones entre los empleados, y ahorra mucho tiempo. Dispone de su propio chat y se integra con servicios como Google Drive, Dropbox, Heroku, GitHub, Trello y Zendesk.
- Asana. Es uno de mis últimos descubrimientos, una aplicación de GTD enfocada en la rapidez y la productividad. No es especialmente bonita visualmente, pero puedes hacer prácticamente todo con combinaciones de teclas y en un tiempo récord. Funciona a través del navegador web.
- Wunderlist: Es un completo gestor de tareas, notas y usuarios pensado para centralizar en un solo sitio toda la actividad de un proyecto. Parece raro, pero todavía no tiene gestión de archivos adjuntos.
VIDEO EXPLICATIVO SOBRE SLACK (SOFTWARE QUE USÉ):
TRABAJO PRÁCTICO:
Realización de un proyecto en Slack.com
Nombre del proyecto: Marketing123
